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一、任何單位不得在政府采購網公開涉密敏感信息。
二、涉密政府采購項目當前不需要在政府采購信息化系統(tǒng)中進行備案操作,下步政府采購信息化系統(tǒng)開通該功能后會及時告知。
三、涉密政府采購項目均需填寫紙質《山西省涉密政府采購項目(備案/核準)表》,采用單一來源方式采購的填寫《山西省涉密政府采購項目核準表》(兩頁,雙面打印),其他采購方式填寫《山西省涉密政府采購項目備案表》(單頁)。
四、《山西省涉密政府采購項目(備案/核準)表》填表說明:
1、采購單位:填寫本單位標準全稱并加蓋公章。
2、主管部門填寫本單位的上級預算主管部門,采購主體本身是主管部門的不用重復填寫。
3、采購資金來源中:當年預算指標文號是該項目使用當年財政下達資金的文件文號,項目預算總額指跨所執(zhí)行的項目的投資總額,累計采購金額與剩余采購預算之和應為當年預算金額。
4、采購組織形式:涉密政府采購項目只可自行采購或委托集中采購機構組織,嚴禁委托第三方社會代理機構代理采購。
5、采購方式:邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源、詢價。
6、定秘時間:各單位保密委員會確定秘密事項的時間。
7、備案時間:單位申請該涉密采購的時間。
8、采購限額標準以上的秘密級或者機密級政府采購項目,擬采用單一來源采購方式的,應當在采購活動開始前,由主管預算單位(一級預算單位)向同級財政部門申請批準。
9、絕密級政府采購項目由采購人自行確定采購方案并組織實施。秘密級或者機密級政府采購項目,以采購人自行組織采購為主,采購人不具備自行組織條件的,應當委托集中采購機構代理采購。
10、單一來源的須在“單一來源簡要說明”欄內寫明申請單一來源采購的理由。
11、備案(核準)需要提供的資料(資料中不得包含涉密資料,如有,請作脫密處理):
(1)按照《涉密政府采購管理辦法》第十二條,單一來源涉密采購項目采用單一來源方式采購的需財政部門核準,需提供:定秘資料、單一來源申請、單位會商意見或會議紀要、資金來源證明,需財政部門核準后方可實施采購。單一來源申請須說明詳細理由,寫明符合政府采購法第三十一條哪種情形;同時提供單位確定采用單一來源方式采購的會商意見或會議紀要。
(2)采用除單一來源以外的方式采購的,在財政部門進行備案,需提供:定秘資料、資金來源證明、項目簡要說明,財政部門不對上述資料進行審查,留存?zhèn)洳椤?/span>
(3)定秘資料:包括項目基本情況、秘級、保密期限、保密要點、知悉范圍等,須加蓋保密委員會公章(或單位代章)。
(4)資金來源證明:提供實施采購項目來源證明,杜絕無預算采購。
疫情期間,有涉密政府采購業(yè)務需要辦理的,郵寄辦理即可。
地址:太原市小店區(qū)學府街41號
郵編:030006
單位:財政廳采購處
采用邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價方式的,請下載山西省涉密政府采購項目備案表.xls